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突然停電したり、うっかりして書類を閉じてしまったりと、「バックアップしておけばよかった」と思ったことがあるではないでしょうか。
このような心配を無くすためにも、アプリケーションの「自動バックアップ」をおすすめします。
例えば、マイクロソフト社のワードの場合、「ツール」から「オプション」の「保存」を選びます。「自動バックアップ」にチェックを入れ、自動バックアップを行う時間を設定します。
また、「バックグラウンドで保存する」にもチェックを入れておいたほうが良いでしょう。
エクセルの場合は「ツール」から「アドイン」の「自動保存」にチェックを入れます。
ただし、この場合、エクセルのCDを要求される場合もありますので、お手元に用意しておいてください。
パワーポイントの場合も同じように「ツール」から「オプション」の「保存」を選び、「自動バックアップ」にチェックを入れ、バックアップの間隔を入力します。
その他のアプリケーションにも「自動バックアップ」機能はありますので、活用しない手はありません。
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